Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Direktvermittlung (Stuttgart) 70362

Unser Kunde ist ein dynamisches und serviceorientiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung. Mit hoher Fachkompetenz und einem ausgeprägten Fokus auf Kundenzufriedenheit betreut er sowohl Wohn- als auch Gewerbeimmobilien.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistentin (m/w/d), die durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben überzeugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Schriftverkehr und Dokumentationen
• Organisation und Vorbereitung von Besichtigungen, Terminen und Eigentümerversammlungen
• Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
• Pflege von Mieterstammdaten und Objektdaten
• Ansprechpartnerin für Dienstleister, Eigentümer, Mieter und Handwerker
• Bearbeitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten
• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten und Rechnungsprüfung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro

Das bringen Sie mit

• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie Immobilienkauffrau, Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich, Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil
• Ein freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

• Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
• Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
• Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
• Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
• Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com).

Über uns:
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!

Ihr nächster Schritt:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.

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Kontaktinformationen