Teamassistenz (m/w/d)

Möchten Sie Ihre Jobsuche beschleunigen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

equal personal ist als angesehener Arbeitgeber in der Region Stuttgart, Winnenden und Schorndorf bekannt und spezialisiert auf den Bereich der kaufmännischen Zeitarbeit. Unser motiviertes Team aus erfahrenen Experten bietet Ihnen umfassende Beratung und Unterstützung in den Bereichen Jobsuche, Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Bei einem unserer Kunden in Fellbach erwartet Sie eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme.

Position: Teamassistenz (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen und Dokumenten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie deren Nachverfolgung
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Weiterleitung und Annahme von Telefonaten
• Verwaltung von Büromaterialien und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und internen Übersichten
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Schnittstellen
• Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben im Tagesgeschäft

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten:

• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in  Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.