Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Vollzeit

Standort
Schwäbisch Gmünd, Germany
Art der Beschäftigung
Kategorie
Veröffentlicht
24. August 2020

Beschreibung

Sie möchten Ihre Jobsuche beschleunigen? Kommen Sie zu uns !

equal professionals ist der beliebteste Arbeitgeber für kaufmännische Zeitarbeit in den Ballungsgebieten Stuttgart, Weilimdorf, Göppingen, Esslingen, Winnenden, Schorndorf, Ulm und Aalen, der mit hochqualifizierten Job-Experten auf dem Gebiet der Jobsuche, Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung berät, unterstützt und vermittelt.

Bei einem unserer Kunden in Schwäbisch Gmünd bietet sich folgende interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Vollzeit
 

Ihre Aufgaben

  • Selbständige bzw. eigenverantwortliche Führung des Werkleitungs-Sekretariats mit klassischen Assistenzaufgaben (allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage,Wiedervorlagen, Datenpflege, Überwachung Formularvorlagen, Rechnungsprüfung usw.)
  • Führen der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung /-koordination /-pflege /-überwachung für die Werkleitung und zum Teil für das Führungsteam
  • Planung und Organisation von Sitzungen sowie Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und der Erstellung von Berichten
  • Führen und Verwalten aller digitalen und schriftlichen Verträge externer Dienstleister, GHVs, Betriebsordnungen, etc.
  • Empfangen und betreuen externer Besucher (z.B. Bewerber, Geschäftspartner)
  • Besetzen des  Empfanges und Telefonzentrale
  • Eingehende Telefonate entgegennehmen und Auskünfte erteilen

Das bringen Sie mit

  • Deutsch und Englischkenntnisse - in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
  • Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen

Ihre Vorteile

Sie suchen einen neuen, besseren Arbeitsplatz im Raum Schorndorf?
Mit fairem, gleichwertigen Lohn?
Und mit überdurchschnittlichen Leistungen?

Dann kommen Sie zum Top-Arbeitgeber 2020. Nicht umsonst tragen wir den Slogan Gleich. Aber | Besser.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
bewerbung.schorndorf@equal-professionals.de.

Weitere Kontaktdaten finden Sie auf unserer Homepage unter http://www.equal-professionals.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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