equal personal - Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

1. Informationspflichten für die Bewerbung auf eine offene Stelle
2. Informationspflichten für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
3. Verantwortlicher / Kontaktinformationen
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
5. Weitergabe von Daten
6. Cookies
7. Analyse-Tools
8. Inhalts- oder Serviceangebote von Google Maps und weiterer Dritter
9. Social Media Plug-ins
10. YouTube
11. Speicherung, Löschung und Sperrung von Daten
12. Betroffenenrechte
13. Widerspruchsrecht
14. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
15. Information über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
16. Weitere Datenschutzfragen

Informationspflichten der betroffenen Personen für die Bewerbung auf eine offene Stelle

Die ausführlichen Datenschutzhinweise zur Bewerbung finden Sie unter: Datenschutzhinweise für Ihre Bewerbung.

Informationspflichten der betroffenen Personen für die Teilnahme an der Aktion "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"

Die Datenschutzerklärung zur Aktion "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" finden Sie auf Anfrage bei datenschutz@equal-personal.de.

Verantwortlicher / Kontaktinformationen

Weitere Standorte und Kontaktdaten unserer Firmengruppe finden Sie auf der Seite Standorte. Datenschutzfragen können Sie an die oben genannte Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise per E-Mail an datenschutz@equal-personal.de stellen.

Unser externer Datenschutzbeauftragter: Kulitz & Twelmeier GmbH.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.equal-personal.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei)
• Browsertyp und -version
• Browsersprache
• verwendetes Betriebssystem
• innere Auflösung des Browserfensters
• Bildschirmauflösung
• JavaScript aktiviert: Ja oder Nein
• Java An / Aus
• Cookies An / Aus
• Farbtiefe
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• gekürzte IP-Adresse zur geographischen Erkennung
• Uhrzeit des Zugriffs (Zeitstempel)
• Klicks
• Formularinhalte (bei Freitextfeldern wird nur "ausgefüllt" oder "nicht ausgefüllt" übertragen)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• weitere administrative Zwecke,
• Missbrauchserkennung und Störungsbeseitigung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Vor- und Nachnamens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei Nutzung unserer Kommentarfunktion

Sofern Sie unsere Kommentarfunktion verwenden, werden Ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für 7 Tage gespeichert. Wir speichern diese Daten zur Missbrauchsprävention und zu unserer Sicherheit, um widerrechtliche Inhalte wie Beleidigungen, extremistische oder religiöse Propaganda oder Hassbotschaften fernzuhalten und ggf. verfolgen zu können. Dies dient auch unserer eigenen rechtlichen Absicherung.

Bei Übergabe Ihrer Daten auf anderem Weg mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Bei E-Mail-Kontaktaufnahme

Sofern Sie uns über eine der von uns bereitgestellten E-Mail-Adressen kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur etwaigen Anbahnung und Begründung eines Vertrages (z.B. Personalvermittlungsvertrag, Arbeitsvertrag) mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Soweit wir Links auf fremde Webseiten bereitstellen, wird dieser Vorgang über den Aufruf eines weiteren Browser-Fensters auf Ihrem Rechner durchgeführt und Ihre IP-Adresse sowie die gewünschte URL-Adresse dort bereitgestellt. Die weitere Verwendung dieser Daten auf der fremden Webseite entzieht sich unserer Kenntnis; wir stellen aber nur Links zu aus unserer Sicht vertrauenswürdigen Anbietern bereit. Die Garantien unserer Datenschutzerklärung gelten dort nicht.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über folgende Deaktivierungsseiten widersprechen:

• Network Advertising Initiative
• aboutads.info (USA)
• Your Online Choices (Europa)

Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Website verwendet die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Zustimmung zur Nutzung bestimmter Cookies einzuholen und diese Einwilligungen datenschutzkonform zu speichern. Anbieter dieser Lösung ist Borlabs - Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg.

Beim ersten Besuch unserer Website legt Ihr Browser ein sogenanntes Borlabs-Cookie an. In diesem Cookie werden Ihre individuellen Zustimmungen oder Widerrufe festgehalten. Diese Informationen verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an Borlabs selbst übermittelt. Die gespeicherten Daten bleiben erhalten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Borlabs-Cookie manuell entfernen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt. Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung durch Borlabs Cookie finden Sie unter de.borlabs.io.

Der Einsatz dieser Technologie erfolgt, um die gesetzlich erforderlichen Zustimmungen zum Setzen von Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO einzuholen und zu dokumentieren.

Analyse-Tools

Tracking-Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Independent Analytics

Wir nutzen das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Independent Analytics, um anonyme Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Erfassung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server. Eine Zuordnung zu einzelnen Besuchern ist nicht möglich.

Inhalts- oder Serviceangebote von Google Maps und weiterer Dritter

Für unser Onlineangebot setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein. Dies sind in unserem Falle etwa Landkarten von Google, die wir auf unseren Seiten einbinden. Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter Ihre IP-Adresse wahrnehmen, da sie ohne diese ihre Inhalte nicht an Ihren Browser senden könnten.

Drittanbieter können sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die Pixel-Tags können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre müssen Sie die Landkarten auf unseren Seiten zunächst aktivieren.

Datenschutzhinweise von Google: google.com/policies/privacy · Opt-Out: google.com/settings/ads.

Social Media Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Instagram ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode, um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

YouTube

Auf unserer Website haben wir YouTube-Videos eingebunden, die bei YouTube (verantwortlich ist die Google Inc., Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) gespeichert sind und auf unserer Website direkt abgespielt werden können. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre müssen Sie die Videos auf unseren Seiten zunächst aktivieren.

Wenn Sie diese Videos aktivieren oder abspielen, können Cookies von YouTube bzw. DoubleClick auf Ihrem Endgerät gespeichert und/oder ausgelesen werden. Daten zu YouTube oder DoubleClick werden von der Google Inc. in die USA übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, Systemdatum und Zeit des Aufrufs sowie die Kennung Ihres Browsers.

Zwecke und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch YouTube können Sie den Informationen von Google unter google.de/policies/privacy entnehmen. Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube Daten über Sie erhält, dürfen Sie die Videos nicht aktivieren oder abspielen.

Speicherung, Löschung und Sperrung von Daten

Personenbezogene Daten verarbeiten und speichern wir nach den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit, also nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist (z.B. Beantwortung von Anfragen, Durchführung von Verträgen) oder sofern dies durch Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Wenn der Speicherungszweck entfällt oder die gesetzlich einschlägige Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Das Kriterium der Speicherdauer ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist.

Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen,
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach Paragraph 34 und Paragraph 35 BDSG.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@equal-personal.de.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir nutzen grundsätzlich zur Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen mit Ihnen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Wir werden Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und sofern wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen sollten.

Stattfindendes Profiling

Kundendaten verarbeiten wir teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Beispielsweise setzen wir dies in folgenden Fällen ein: aufgrund von gesetzlichen Vorgaben sind wir zur Geldwäsche- und Betrugsbekämpfung verpflichtet. Datenauswertungen im Bereich Zahlungsverkehr werden hierbei vorgenommen, was zugleich auch Ihrem Schutz dient. Eine zielgerichtete Information unserer Kunden sowie eine Beratung über unsere spezifischen, oft sehr technischen Anwendungen ist nur zielgerichtet möglich, wenn wir passende Auswertungsinstrumente einsetzen können, was uns bedarfs- und kundengerechte Kommunikation, Information und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung ermöglicht.

Information über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken

In Einzelfällen und nur, sofern wir hierzu berechtigt sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, vorzugsweise an datenschutz@equal-personal.de.

Weitere Datenschutzfragen

Wenn Sie weitere Fragen, Anmerkungen oder sonstige Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, die hier nicht beantwortet sind, kontaktieren Sie uns unter datenschutz@equal-personal.de oder wenden sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten.